سیدعلی سروشاول مدیرکل ساختار و بهبود فرایندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفتوگو با خبرنگار تسنیم در بندر امام خمینی(ره) درباره روند ارتقاء نمایندگی ثبت اسناد و املاک بندر امام خمینی(ره)، اظهار کرد: روند پیگیری برای ارتقاء این نمایندگی از زمستان سال گذشته آغاز شد و با انجام اقدامات و پیگیریهای اداری، مجوزهای لازم از سوی سازمان اداری و استخدامی صادر شده است.
وی با اشاره به موانع موجود در مسیر ایجاد ساختار جدید اداری افزود: یکی از مهمترین محدودیتها، سیاستهای دولت چهاردهم در زمینه کوچکسازی دولت بود که برای ایجاد اداره جدید، موانعی را ایجاد میکرد؛ از این رو، توجیهات لازم با توجه به وسعت منطقه، جمعیت، فاصله بندر امام خمینی(ره) با مرکز شهرستان، میزان فعالیت و عملکرد نمایندگی ثبت اسناد این شهر ارائه شد و این دلایل در سازمان اداری و استخدامی مورد پذیرش قرار گرفت.
سروشاول، تسهیل دسترسی مردم به خدمات ثبتی را از مهمترین دلایل ارتقاء این نمایندگی عنوان کرد و گفت: با ارتقاء نمایندگی به اداره، بخش قابل توجهی از خدماتی که شهروندان بندر امام خمینی(ره) برای دریافت آنها ناچار به مراجعه به شهرستان ماهشهر هستند، در محل اداره ثبت اسناد و املاک این شهر ارائه خواهد شد.
مدیرکل ساختار و بهبود فرایندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: در ساختار جدید، خدمات ثبتی در حوزههای مختلف از جمله امور املاک و اراضی، پذیرش و پیگیری درخواستهای ثبتی، صدور و اصلاح اسناد مالکیت، تعویض اسناد مالکیت، خدمات مرتبط با ثبت معاملات و اسناد، اجرای اسناد لازمالاجرا و سایر خدمات ثبتی در چارچوب اختیارات سازمان ارائه خواهد شد.
وی افزود: همچنین با توسعه ساختار اداری، زمینه ارائه و پیگیری خدمات مرتبط با ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، تغییرات شرکتها، ثبت تأسیس و سایر فرآیندهای مرتبط نیز برای شهروندان و فعالان اقتصادی منطقه تسهیل خواهد شد.
سروشاول، کاهش رفتوآمدهای غیرضروری شهروندان بندر امام خمینی(ره) به ماهشهر را از دیگر آثار این ارتقاء دانست و تصریح کرد: با توجه به جمعیت قابل توجه بندر امام خمینی(ره)، حجم فعالیتهای اقتصادی، ملکی و تجاری و تعداد پروندهها و درخواستهای ثبتی مرتبط با این شهر، استقرار اداره مستقل ثبت اسناد و املاک میتواند موجب کاهش زمان و هزینه مراجعه مردم و تسریع در فرآیندهای ارائه خدمات شود.
وی با اشاره به سابقه فعالیت نمایندگی ثبت اسناد و املاک در بندر امام خمینی(ره) گفت: پیش از این نیز با هدف کاهش مراجعات مردم به ماهشهر، نمایندگی ثبت اسناد در این شهر راهاندازی شده بود و خدماتی از جمله پذیرش درخواستهای ثبتی، صدور سند مالکیت و تعویض اسناد دفترچهای در این واحد ارائه میشد و اکنون ارتقای این نمایندگی به اداره، زمینه ارائه خدمات کاملتر و تخصصیتر را فراهم میکند.
مدیرکل ساختار و بهبود فرایندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تأمین پستهای سازمانی مورد نیاز را دومین موضوع مهم در این فرآیند عنوان کرد و گفت: با توجه به محدودیت پستهای سازمانی، با دستور دکتر بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و همچنین معاونت راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان، و در راستای تأکیدات ایشان بر تسهیل خدمت رسانی به مردم و تکریم مراجعین، رویکرد بر این قرار گرفت که از ظرفیت پستهای ستادی کاسته و این ظرفیت به واحدهای صف و محل ارائه مستقیم خدمات به مردم اختصاص یابد.
وی افزود: این رویکرد طی یک سال اخیر در چند استان و شهرستان که برای ایجاد یا توسعه واحدهای ثبتی با محدودیت پست مواجه بودند، اجرا شده و در خصوص بندر امام خمینی(ره) نیز با پذیرش این موضوع، بخشی از پستهای ستادی کاهش یافته و پستهای مورد نیاز این واحد ثبتی تأمین شده است.
سروشاول با اشاره به پیشبینی پستهای تخصصی در ساختار جدید اظهار کرد: پستهای نقشهبردار، نماینده، مسئول دفتر املاک، بایگان و رئیس اداره پیشبینی شده و این واحد ثبتی با ساختار مستقل، خدمات خود را به مردم ارائه خواهد کرد تا شهروندان بتوانند امور ثبتی خود را با سرعت و دقت بیشتر و بدون رفتوآمدهای طولانی پیگیری کنند.
انتهای پیام./